根據(jù)國(guó)家教育部和河北省教育廳文件要求，秦皇島職業(yè)技術(shù)學(xué)院招生工作委員會(huì)全面領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)招生各項(xiàng)工作，凡屬考試、錄取中的重大問題，一律由招生工作委員會(huì)集體研究決定。

學(xué)院招生工作委員會(huì)下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在：招生就業(yè)處，負(fù)責(zé)招生各項(xiàng)工作的組織和實(shí)施。辦公室下設(shè)招生錄取組、命題組、考務(wù)組、紀(jì)檢監(jiān)察組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組、財(cái)務(wù)組和宣傳報(bào)道組。

（一）招生錄取組（責(zé)任部門：招生就業(yè)處）

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)招生計(jì)劃與專業(yè)的落實(shí)；負(fù)責(zé)考生報(bào)考的組織工作；負(fù)責(zé)編制招生簡(jiǎn)章和相關(guān)規(guī)章制度；負(fù)責(zé)擬訂、實(shí)施招生宣傳計(jì)劃；負(fù)責(zé)考生咨詢服務(wù)；負(fù)責(zé)學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)核對(duì)與公示；負(fù)責(zé)準(zhǔn)考證發(fā)放；負(fù)責(zé)考生成績(jī)復(fù)核、公示；負(fù)責(zé)錄取名單公示；負(fù)責(zé)錄取數(shù)據(jù)上報(bào)和錄取通知書寄發(fā)。

（二）考務(wù)組（責(zé)任部門：教務(wù)科研處）

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)命題、試卷組合、修改、印刷；負(fù)責(zé)考場(chǎng)編排和落實(shí)；負(fù)責(zé)考試規(guī)程制定；負(fù)責(zé)考務(wù)用品的準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)確定監(jiān)考人員及監(jiān)考人員的培訓(xùn)；負(fù)責(zé)監(jiān)考教師的安排和培訓(xùn)；負(fù)責(zé)閱卷與成績(jī)的統(tǒng)計(jì)；負(fù)責(zé)面試專家（每組不少5人）聘請(qǐng)與選拔；負(fù)責(zé)面試程序、規(guī)則制定；負(fù)責(zé)文化考試和職業(yè)技能考試的安排組織的工作。

（三）安全保衛(wèi)組（責(zé)任部門：黨政辦牽頭、保衛(wèi)處、信息中心）

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)參照《國(guó)家教育考試考務(wù)安全保密工作規(guī)定》制定安全保密細(xì)則；負(fù)責(zé)試題、試卷、答案轉(zhuǎn)遞、保密、保管安全；負(fù)責(zé)考場(chǎng)外警戒線設(shè)置、維護(hù)；負(fù)責(zé)校外警力引入；負(fù)責(zé)引導(dǎo)牌制作和布置；負(fù)責(zé)報(bào)到、考試與面試期間校園秩序的維護(hù)；負(fù)責(zé)考生在學(xué)院期間的其他安全。

（四）紀(jì)檢監(jiān)察組（責(zé)任部門：紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處）

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)考試招生工作的監(jiān)督檢查，受理涉及違反招生政策、規(guī)定與紀(jì)律問題的投訴和舉報(bào)，查處違紀(jì)違法行為，并追究有關(guān)人員責(zé)任。

（五）后勤保障組（責(zé)任部門：黨政辦、后勤管理處和后勤服務(wù)中心）

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)考錄期間工作人員就餐、住宿安排、考卷接送車輛安排、考生身體突發(fā)情況救治等保障工作。

（六）財(cái)務(wù)組（責(zé)任部門：財(cái)經(jīng)處）

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)報(bào)考費(fèi)等費(fèi)用收繳工作。

（七）宣傳報(bào)道組（責(zé)任部門：招生就業(yè)處、組宣部和單招相關(guān)各系）

主要職責(zé)：一是招生宣傳，廣泛發(fā)動(dòng)生源；二是校園各種單招條幅布置和報(bào)道工作。